Guida ufficio
Trasloco ufficio: come pianificarlo
Traslocare un ufficio è molto più complesso di un trasloco residenziale: continuità operativa, infrastruttura IT, archivi cartacei, mobili modulari. Il downtime tra vecchia e nuova sede non deve superare 24-48 ore.
Pianificazione (8-12 settimane prima)
- Nomina un "move manager" interno o consulente esterno
- Inventario dettagliato: scrivanie, sedie, monitor, server, archivi
- Comunicazione clienti con nuovo indirizzo e telefono
- Verifica connettività della nuova sede (fibra dedicata, contratti)
- Piano IT: ordine di disconnessione/riconnessione
Prezzi medi
- Ufficio 4-8 postazioni · 1.200-2.500 €
- Ufficio 8-20 postazioni · 2.500-5.500 €
- Ufficio 20-50 postazioni · 5.000-12.000 €
- Smontaggio/rimontaggio postazioni · +30-40 € a scrivania
Downtime e weekend
Quasi tutti i traslochi ufficio si fanno nel weekend (venerdì sera → lunedì mattina) per minimizzare downtime. Il sabato vengono smontate le postazioni e caricate; la domenica avviene il rimontaggio nella nuova sede; il lunedì mattina si apre regolarmente.
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